Belang van inspecties voor naleving

Het is altijd ontmoedigend om nieuws te horen over verschillende rampen op de werkvloer. Het is ook in deze tijd dat er vragen rijzen - vragen als wat er is gebeurd, wie de schuldige is en had dit voorkomen kunnen worden?

Het is geen verrassing dat wettelijke veiligheidsinspecties de veiligheid van werknemers zullen verbeteren. Inspecties zouden essentieel moeten zijn voor elke organisatie, ongeacht hun vakgebied.

Verschillende functies

Deze inspecties hebben verschillende specifieke functies, waaronder:

Het identificeren van reeds bestaande of potentieel gevaarlijke omstandigheden. Bepalen van de onderliggende oorzaken van die gevaren. Aanbeveling van corrigerende maatregelen die elk probleem kunnen aanpakken. Luisteren naar zorgen van werknemers en supervisors. Het bieden van een beter begrip van banen en taken vanuit veiligheidsnormen.

De waarheid is dat sommige managers zich zorgen maken over de organisatorische kosten die te maken hebben met naleving en in plaats daarvan ervoor kiezen het risico te nemen zonder veiligheidsinspectie te gaan in de hoop dat er niets verkeerd zal gebeuren.

Risico verminderen

Niettemin blijkt uit statistieken dat inspecties het risico op een ongeval of letsel met 23% verlagen, zelfs na drie jaar. Steekproeven bleken even goed te werken, het risico op verwondingen met 9% te verminderen en, nog opvallender, de kosten van gemelde verwondingen met wel 26% te verminderen. Een voorbeeld zijn de SCIOS inspecties voor stookinstallaties (scope 1) en elektrische installaties (scope 8).

De volgende factoren bepalen meestal de frequentie van deze inspecties: Nationale of regionale wetgeving. Nieuwe processen en machines die niet zijn geïnspecteerd. Eerdere ongevallen of andere incidenten. Het aantal en de omvang van de werkzaamheden. Het type apparatuur en werkproces.

Het belang van wettelijke inspecties

Er zijn verschillende redenen waarom dergelijke regelmatige inspecties geschikt zijn voor een organisatie. Om te beginnen kan het niet voldoen aan de veiligheidsnormen een fikse boete opleveren. Als er iets ergs gebeurt, kan die boete nog hoger zijn. Ook is het vaak van belang voor de verzekering. Ten tweede is er een kwestie van reputatie. Geen enkel bedrijf kijkt er naar uit om op het nieuws te verschijnen als er iets mis is. Het zal ongewenste publiciteit aantrekken die een organisatie enige tijd zal markeren.

Ook de gezondheid en veiligheid van jouw medewerkers spelen hierbij een rol. Zelfs een klein ongeval zoals een struikelblok of een val kan leiden tot een ernstig ongeval waardoor die werknemer in het ziekenhuis kan belanden. Wanneer een dergelijk ongeval zich binnen een organisatie voordoet, volgt meestal een bedrijfsbrede daling van het moreel.

Als laatste argument is er het geval van gederfde inkomsten. Dit zal verschillende vormen aannemen, afhankelijk van de precieze omstandigheden. Gederfde inkomsten na een ongeval of letsel zijn het gevolg van verminderde productiviteit als gevolg van een lager moreel van de werknemers. Negatieve media-aandacht kan ook leiden tot een vermindering van de verkoop of voorwaarden voor samenwerkingsmogelijkheden. Dan is er een kwestie van juridische kosten, boetes, hogere administratieve kosten in verband met het letsel, beschadigde eigendommen, machines of gereedschappen, evenals de kosten die gepaard gaan met een nieuwe aanwerving - indien van toepassing.

Investeren

Investeren in wettelijke inspecties kan en zal de omzet verhogen. Als alles goed gaat en deze audits hun werk doen, zal de dagelijkse operatie soepel en probleemloos verlopen. Maar als er ongelukken gebeuren, zal er een aanzienlijke verstoring zijn die veel verder gaat dan het incident zelf. Het bedrijf zal aanzienlijke tijd van weken of maanden besteden om te herstellen.